第12回実行委員会定例会 議事録 その1

■日時／平成24年4月7日㈯
■会場／中央公民館（Mウイング） 4-4会議室


1.入金状況について
　156人　2,465,000円
　※募金はまだまだ随時受け付けております。
　　皆様の温かいお気持ちをお待ちしております。

2.出欠状況について
　4月21日㈯、事前登録していない方でも、
　出席できる方はお気軽にご参加ください。
　飛び入り参加大歓迎です！　　

3.前日、当日の準備について
　◎当日までの作業・役割分担について

　　＜案内状発送作業＞
　　　2月18日　原稿等決定
　　　3月2日　案内状、封筒、返信用はがき引き渡し
　　　　　～3月5日　　　
　　　～3月11日　案内状発送（各クラス毎、教員含む）
　　　3月28日　返信用はがき締切　人員把握
　　　　　　　　　　　　↓
　　　　　　　　参加の少ないクラスは呼びかけを（各クラス最低10名）

　　＜第12回役員会＞
　　　4月7日㈯　企画、任務分担

　　＜学校等との打ち合わせ＞
　　　会場備品等確認、来賓控室（校長室）、講師控室（校長室隣）、
　　　図書費30万円、施設整備費30万円で決定、土足用ゴザ（学校で用意）
　　　◇ブエナビスタ打合せ
　　　◇司会者原稿作成
　　　◇必要物品、レンタル品確認・手配
　　　◇当日配布のプログラム作製＜記念式典用、祝賀会用＞
　　　◇講師との連絡調整：大家氏、竹内氏
　　　◇ホームページでのPR
　　　◇報道依頼
　　　◇恩師への記念品発注
　　　◇校歌、応援歌、応援団衣裳等準備
　　　◇名札作成（ケース：同窓会からレンタル）
　　　◇学校への目録作成：表彰盆（学校からレンタル）
　　　◇来賓用リボン（同窓会からレンタル）
　　　◇講師謝礼準備
　　　◇釣銭
　　　◇領収書
　　　◇引継用旗、たすき

　　＜前日準備4月20日㈮＞19：00集合
　　　準備班／10名
　　　準備（椅子並べ、各種セッティング確認）、最終打合せ、リハーサル
　　　※会場設営の、教員、生徒への弁当手配

　　＜当日4月21日㈯＞8：00集合
　　　◇受付：全体統括
　　　　①来賓担当
　　　　　学校長、教頭、事務長、同窓会長、同窓会事務局長
　　　　　※赤リボン　※資料配布　※ブエナビスタまでの送迎車案内
　　　　②33、35、36回生担当
　　　　　※名札　※資料配布　※祝賀会受付：寸志5,000円徴収（33,35のみ）
　　　　③各クラス担当
　　　　　各3～4名
　　　　　※名札　※資料配布　※（寄付金受付）
　　　　　※祝賀会受付も同様：祝賀会　会費徴収6,000円＋2,000円
　　　◇記念事業進行担当
　　　◇祝賀会進行担当
　　　◇講師案内：大家氏担当、竹内氏担当
　　　◇写真撮影：前日、当日の記録

　　＜当日終了後＞
　　　◇東京同窓会参加者とりまとめ：期日6月9日㈯　25名予定
　　　◇バス手配
　　　◇引継会資料作成：10月
　　　◇パネル作成
　　　◇同窓会報への原稿提出

4.今後の予定
　次回準備　4月20日㈮　松本県ケ丘高校体育館
　※必ず上履きをご持参ください。



以上