第12回実行委員会定例会 議事録 その1
■日時/平成24年4月7日㈯
■会場/中央公民館(Mウイング) 4-4会議室
1.入金状況について
156人 2,465,000円
※募金はまだまだ随時受け付けております。
皆様の温かいお気持ちをお待ちしております。
2.出欠状況について
4月21日㈯、事前登録していない方でも、
出席できる方はお気軽にご参加ください。
飛び入り参加大歓迎です!
3.前日、当日の準備について
◎当日までの作業・役割分担について
<案内状発送作業>
2月18日 原稿等決定
3月2日 案内状、封筒、返信用はがき引き渡し
~3月5日
~3月11日 案内状発送(各クラス毎、教員含む)
3月28日 返信用はがき締切 人員把握
↓
参加の少ないクラスは呼びかけを(各クラス最低10名)
<第12回役員会>
4月7日㈯ 企画、任務分担
<学校等との打ち合わせ>
会場備品等確認、来賓控室(校長室)、講師控室(校長室隣)、
図書費30万円、施設整備費30万円で決定、土足用ゴザ(学校で用意)
◇ブエナビスタ打合せ
◇司会者原稿作成
◇必要物品、レンタル品確認・手配
◇当日配布のプログラム作製<記念式典用、祝賀会用>
◇講師との連絡調整:大家氏、竹内氏
◇ホームページでのPR
◇報道依頼
◇恩師への記念品発注
◇校歌、応援歌、応援団衣裳等準備
◇名札作成(ケース:同窓会からレンタル)
◇学校への目録作成:表彰盆(学校からレンタル)
◇来賓用リボン(同窓会からレンタル)
◇講師謝礼準備
◇釣銭
◇領収書
◇引継用旗、たすき
<前日準備4月20日㈮>19:00集合
準備班/10名
準備(椅子並べ、各種セッティング確認)、最終打合せ、リハーサル
※会場設営の、教員、生徒への弁当手配
<当日4月21日㈯>8:00集合
◇受付:全体統括
①来賓担当
学校長、教頭、事務長、同窓会長、同窓会事務局長
※赤リボン ※資料配布 ※ブエナビスタまでの送迎車案内
②33、35、36回生担当
※名札 ※資料配布 ※祝賀会受付:寸志5,000円徴収(33,35のみ)
③各クラス担当
各3~4名
※名札 ※資料配布 ※(寄付金受付)
※祝賀会受付も同様:祝賀会 会費徴収6,000円+2,000円
◇記念事業進行担当
◇祝賀会進行担当
◇講師案内:大家氏担当、竹内氏担当
◇写真撮影:前日、当日の記録
<当日終了後>
◇東京同窓会参加者とりまとめ:期日6月9日㈯ 25名予定
◇バス手配
◇引継会資料作成:10月
◇パネル作成
◇同窓会報への原稿提出
4.今後の予定
次回準備 4月20日㈮ 松本県ケ丘高校体育館
※必ず上履きをご持参ください。
以上
■会場/中央公民館(Mウイング) 4-4会議室
1.入金状況について
156人 2,465,000円
※募金はまだまだ随時受け付けております。
皆様の温かいお気持ちをお待ちしております。
2.出欠状況について
4月21日㈯、事前登録していない方でも、
出席できる方はお気軽にご参加ください。
飛び入り参加大歓迎です!
3.前日、当日の準備について
◎当日までの作業・役割分担について
<案内状発送作業>
2月18日 原稿等決定
3月2日 案内状、封筒、返信用はがき引き渡し
~3月5日
~3月11日 案内状発送(各クラス毎、教員含む)
3月28日 返信用はがき締切 人員把握
↓
参加の少ないクラスは呼びかけを(各クラス最低10名)
<第12回役員会>
4月7日㈯ 企画、任務分担
<学校等との打ち合わせ>
会場備品等確認、来賓控室(校長室)、講師控室(校長室隣)、
図書費30万円、施設整備費30万円で決定、土足用ゴザ(学校で用意)
◇ブエナビスタ打合せ
◇司会者原稿作成
◇必要物品、レンタル品確認・手配
◇当日配布のプログラム作製<記念式典用、祝賀会用>
◇講師との連絡調整:大家氏、竹内氏
◇ホームページでのPR
◇報道依頼
◇恩師への記念品発注
◇校歌、応援歌、応援団衣裳等準備
◇名札作成(ケース:同窓会からレンタル)
◇学校への目録作成:表彰盆(学校からレンタル)
◇来賓用リボン(同窓会からレンタル)
◇講師謝礼準備
◇釣銭
◇領収書
◇引継用旗、たすき
<前日準備4月20日㈮>19:00集合
準備班/10名
準備(椅子並べ、各種セッティング確認)、最終打合せ、リハーサル
※会場設営の、教員、生徒への弁当手配
<当日4月21日㈯>8:00集合
◇受付:全体統括
①来賓担当
学校長、教頭、事務長、同窓会長、同窓会事務局長
※赤リボン ※資料配布 ※ブエナビスタまでの送迎車案内
②33、35、36回生担当
※名札 ※資料配布 ※祝賀会受付:寸志5,000円徴収(33,35のみ)
③各クラス担当
各3~4名
※名札 ※資料配布 ※(寄付金受付)
※祝賀会受付も同様:祝賀会 会費徴収6,000円+2,000円
◇記念事業進行担当
◇祝賀会進行担当
◇講師案内:大家氏担当、竹内氏担当
◇写真撮影:前日、当日の記録
<当日終了後>
◇東京同窓会参加者とりまとめ:期日6月9日㈯ 25名予定
◇バス手配
◇引継会資料作成:10月
◇パネル作成
◇同窓会報への原稿提出
4.今後の予定
次回準備 4月20日㈮ 松本県ケ丘高校体育館
※必ず上履きをご持参ください。
以上